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OA系统试用应该注意些什么?

OA系统试用应该注意些什么?

       提及OA系统的选型,我们的第一反应是了解OA系统的功能、技术、品牌、服务等,没错,一个OA系统好不好的确要考虑到以上方方面面。但一个OA系统到底好不好用,是不是企业需要的系统,那还得先试用!试用已经成为一个大众的概念,包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统,以开放的心态接纳客户,对用户来说,只有亲身体验,企业才知道系统界面是否友好,功能是否完善,使用是否方便,运行是否稳定等可以很快的了解一款OA系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。
      那么,企业用户在OA系统的试用中到底需要注意哪些呢?企业又该如何做好OA试用工作呢?

一.OA系统试用前的准备工作
虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少。
1. 把握企业的办公需求
在试用前,企业本身要对自己的办公需求有个了解,应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。
2.试用切忌越多越好
随手在百度上搜索“试用OA”就会有很多号称在线试用永久免费的OA系统。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大,并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你最初的需求么?再说天下没有免费的午餐,还是以用户口碑来选品牌吧。
二. OA系统试用注意事项
试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?
1.重点试用核心功能
对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
2.不要以偏概全的判断OA系统
很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。试用并不是软件测试,在OA系统里,没有任何产品是完美的。只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。
其实试用的核心就是产品,是选型OA系统中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施OA办公系统有很大的作用,也可有助于与OA厂商建立良好的关系。做好试用,企业OA系统选型方可心中有数。

         一款好的OA系统在你试用时能不能解决你的大部分问题,企业用户在这试用期内基本都能摸清,特别是在多款OA软件试用之后,更是高下立见。这个时候企业试用OA办公系统的价值也就出来了,也就是真正的实用性价值!企业用户应该从价值出发做好OA选型,而并非从价格上一刀切的进行选择。

       试用从本质上来说仍是OA软件厂商之间的产品较量。从这个意义上来说,能够提供试用服务的OA软件厂商其OA系统在某种从程度上也是经得起用户考察的。我们也可以理解为,OA厂商的试用“尺度”越大,其产品实力也就越强。以企管宝来说,其坚持完全开放的体验式营销,无论是在线试用,还是下载试用,只要登陆官网,就可以免费直接在线体验,或下载体验。如今,试用体验已经越来越深入人心,在体验式营销的大旗下,越来越多的OA厂商加入免费试用行列。企业用户在试用OA系统的过程中应尽量避开试用陷阱,从产品出发选择最适用的OA系统。

 

 

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