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什么样的OA系统才是适合自己

目前,市场上的OA办公系统种类繁多,近日又刮来了一款免费OA的风潮,资金不充裕的小微企业纷纷向其抛出橄榄枝。可是这种免费的OA系统真的能给企业带来效益么?不用免费的,付费产品如何选择低成本又实用的产品呢?

免费OA办公系统真的好用么

 2014年,大数据、云计算、移动互联网等新技术不断涌入市场,很多OA软件企业为了适应市场变化,在不断利用新技术更新改进着产品质量,创新产品特色用来吸引更多的用户。但是也有一些“舍本逐末”的厂商迎合一些追求成本最小化原则的小微企业客户,推出免费OA办公系统的产品,着实吸引了很多“瞩目”。但是这种免费OA真的好用么?笔者认为,没有白吃的午餐,一些免费OA会给公司来带看不见的隐患。

 不要因为免费两个字被蒙蔽了眼睛,有些免费版可能是破解版、技术淘汰版,跟一些论坛上的盗版OA其实是没有区别的。通常这些OA系统都有限制功能、限制用户数等等技术缺陷,功能方面也不能全面满足企业管理的需求,实际应用的效果也不好。也许企业刚开始起步的时候并没有发现到其弊端,但是未来企业发展起来的时候,这种贪图小便宜的隐患就会显现出来,OA办公系统于企业形同虚设,跟本不能起到促进信息化管理的作用。

  其次,免费OA办公系统通常功能都比较简单。对不同企业,不同行业来说,那些简单的功能并不能满足每个企业的独特的管理需求,应用价值并不高,二次开发的可能性不大,换一个OA成本又加大,原来企业的数据也要重新调出处理,浪费人力物力和财力。

 再次,免费的产品,何来的后续服务之说。当系统出现问题或者操作失误,员工处理不了,保障服务又没有,对于企业来说,这段时间也许就会损失一个大客户,直接影响到企业的利益。同时,安全性和稳定性也很难保证,大数据时代,企业数据是核心竞争力,企业软件安全不能保障,对于它来说无疑是一个定时炸弹。

 OA办公系统如何选型

 随着越来越多的企业认识到了企业发展与自身管理体系的完善程度息息相关,同时也意识到办公自动化、企业管理理念的重要性,渐渐的弃掉了“免费的午餐”选购OA办公系统,但是对于小微企业来说不用免费OA不代表能够动辄几十万的去采购,那么“物美价廉”又实用的产品就成为企业选购的第一目标。 想要选购一套完整的、符合心意的OA系统,要明确企业本身需求,切勿盲目,有选择有针对性的购买。一套完整的软件几十个功能,不是所有功能都是公司需要的,准确把握可以降低无用功能的费用,提高OA办公系统利用率。还有最重要的是要选择实施项目成功率高的。购买OA系统后还有一个实施过程,在安装实施过程中很有可能失败,对此一定要选择一家有高成功率、产品足够成熟、有雄厚技术团队维护的厂商,这样成功投入使用,不用因实施项目失败而耗费资金。

 随着信息化进程加快,企业需要一套提高内部管理和办公能力、协调统一的OA办公系统来帮助企业迅速崛起。无论是免费OA还是付费OA都需要选择适合企业本身和企业需求的产品,不要为了眼前的“免费”迷失。选择管理软件产品,还是应以实用为上。

 

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